2011年我校迎新工作面临人数多、时间紧、任务重等情况，为确保各项工作的顺利进行，全面贯彻落实学校“安全、顺畅、便捷、满意”的工作要求，结合学校实际情况，作如下安排：

一、迎新工作领导小组（略）

二、迎新工作主要内容及分工

长沙校区本科新生9月2～3日报到，专科新生9月8日报到，北京教学点专科新生9月7～8日报到。迎新工作主要包括新生校内外接待、开学典礼、体检、军政训练、入学教育等内容。

（一）校内外迎新时间及开学典礼安排。

1、校外接站点：长沙火车站。起止时间：

⑴ 本科新生：9月2日6:00～9月3日23:00；

⑵ 专科新生：9月8日6:00～9月8日23:00。

2、校内迎新地点：东园中心广场和西园篮球场。起止时间：

⑴ 本科新生：9月2日7:30～24:00，9月3日7:30～24:00；

⑵ 专科新生：9月8日7:30～20:00。

3、缴费地点：东园在行政楼三楼财务处、西园在国际成教一楼大厅。缴费时间：

⑴ 本科新生：9月2日8:00～18:00，9月3日8:00～18:00；

⑵ 专科新生：9月8日8:00～18:00。

4、开学典礼：

⑴ 校本部本科生定于9月4日上午9:00在体育馆举行；

⑵ 校本部专科生定于9月9日上午9:00在学校电影院举行；

⑶ 北京教学点定于9月10日上午9:00在学校礼堂举行。

5、报到程序：

校外接站点（火车站）——校内迎新点（东、西广场）——各院（系）报名点（资格审查、办理报到手续）——学生公寓（办理住宿手续）。

没有统一批扣学杂费的新生，先到所在园区缴费点办理交费手续，然后凭收据再到所在院（系）进行资格审查并办理报到手续。

（二）院（系）报到地点安排：

⑴　东园中心广场：林学院、生命科学与技术学院、材料科学与工程学院、物流学院、食品学院、音乐系、体育系、土木工程与力学学院、计算与信息工程学院、商学院。

⑵　西园篮球场：机电工程学院、理学院、外国语学院、旅游学院、政法学院、经济学院、国际学院、环境艺术设计学院、家具学院。

（三）新生接待。

新生接待主要包括准备工作、宣传工作、接站工作、注册工作、后勤服务工作和保卫工作等。具体安排如下：

1、学校办公室：负责总协调、检查督促各方面工作落实情况。

2、学生工作部：制定迎新工作方案，安排新生开学典礼，安排各院（系）迎新场地，发放新生床上用品，落实贫困学生名单，开通新生入学绿色通道，开展学生保险事务工作，协调各院系召开新生家长座谈会。

3、财务处：收缴新生学杂费。

4、招生就业处：新生报到系统数据维护并指导各院（系）做好新生身份确认工作。

5、团委：负责火车站新生及家长的接站工作，招聘学生志愿者协助保卫处进行校内外车辆疏导工作，收取团员档案。

6、教务处：迎新期间负责安排教室供各院（系）召开家长座谈会和新生入学教育，军训期间办理新生注册手续及新生入学教育工作。

7、保卫处：负责迎新期间车辆的停放和调度，办理新生户口迁移手续，做好火车站及校园内迎新点的安全保卫工作。

8、武装部：发放军训用品，进行新生军政军训。

9、后勤与产业管理处：做好新生住宿安排，清洁校园环境卫生，做好迎新工作场地电源铺设及收费场地桌椅摆放工作，安排工作人员用餐，提供新生和家长饮用水。

10、基建处：负责开学典礼主席台花草摆放工作。

11、宣传部：负责迎新期间校园宣传工作。

12、实验室与资产管理处：发放外语收音机，制作迎新工作人员标牌。

13、现代教育技术中心：负责报到场地及收费场地网络线路铺设及技术支持工作。

14、各院（系）：新生资格审查，报到注册，收取纸介档案，负责本单位新生及家长的接待工作，指导和帮助本单位新生办理入学手续、填写注册表，发放已批扣学费新生的校园卡，组织召开本单位新生家长座谈会。

（四）体检。新生体检由学校医院规定时间安排，各院系负责组织本单位学生参加（新生体检计划由校医院另行通知）。

（五）军训。新生军政训练包括军事训练、军事理论学习、阅兵等内容，由武装部负责组织实施（新生军训计划另行通知）。

（六）入学教育。入学教育包括大学理念教育、如何适应大学生活、校史教育、专业介绍、卫生保健教育、优秀学生报告会、就业讲座、安全教育、诚实守信教育、图书检索等。(入学教育计划由学工部另行通知)

三、工作日程

四、工作要求

1、高度重视。各部门、单位要提高认识，统一思想，高度重视本年度迎新工作。按照学校“安全、顺畅、便捷、满意”的工作要求，认真做好迎新各项工作，确保新生顺利报到入学。

2、狠抓落实。各部门、单位要认真按照学校迎新工作总体方案及各项具体工作计划，组织有关人员，明确分工，责任到人，狠抓落实。各部门要加强联系，及时沟通，通力合作，齐心协力，做好迎新工作。

3、严守纪律。严格按照物价部门核定的收费项目和收费标准收费，任何部门和个人不得另设收费项目，不得擅自提高收费标准，不得乱收费，不得擅自在校园内摆摊设点，发放营业性宣传品和强制消费，违者将严肃处理。

4、确保安全。做好安全防范工作，严防各种事故的发生。要加强管理，周密组织，清除事故隐患。同时，要加强对新生进行交通安全、财物安全、食物安全和社会治安等教育，增强新生的自我防范意识，确保人身财物的安全。

5、迎新期间，为确保校内交通安全，9月2日～3日在校内实行交通管制。请各部门、单位做好本单位职工及家属工作，迎新期间尽量不在校内行车、停车，严格遵守校内临时交通管理办法，服从交通部门的管理和指挥。

6、对于家庭经济贫困新生，首先填写登记表，做好住宿及生活安排工作。

7、8月29日上午11：00前请各单位将迎新工作人员统计表（见附件）发至xujian_8000@163.com邮箱中，联系电话：0731-85623379，联系人：徐见（学生工作部副部长）。

中南林业科技大学          

二○一一年八月二十七日