2011年新生入学工作安排
2011年我校迎新工作面临人数多、时间紧、任务重等情况,为确保各项工作的顺利进行,全面贯彻落实学校“安全、顺畅、便捷、满意”的工作要求,结合学校实际情况,作如下安排:
一、迎新工作领导小组(略)
二、迎新工作主要内容及分工
长沙校区本科新生9月2~3日报到,专科新生9月8日报到,北京教学点专科新生9月7~8日报到。迎新工作主要包括新生校内外接待、开学典礼、体检、军政训练、入学教育等内容。
(一)校内外迎新时间及开学典礼安排。
1、校外接站点:长沙火车站。起止时间:
⑴ 本科新生:9月2日6:00~9月3日23:00;
⑵ 专科新生:9月8日6:00~9月8日23:00。
2、校内迎新地点:东园中心广场和西园篮球场。起止时间:
⑴ 本科新生:9月2日7:30~24:00,9月3日7:30~24:00;
⑵ 专科新生:9月8日7:30~20:00。
3、缴费地点:东园在行政楼三楼财务处、西园在国际成教一楼大厅。缴费时间:
⑴ 本科新生:9月2日8:00~18:00,9月3日8:00~18:00;
⑵ 专科新生:9月8日8:00~18:00。
4、开学典礼:
⑴ 校本部本科生定于9月4日上午9:00在体育馆举行;
⑵ 校本部专科生定于9月9日上午9:00在学校电影院举行;
⑶ 北京教学点定于9月10日上午9:00在学校礼堂举行。
5、报到程序:
校外接站点(火车站)——校内迎新点(东、西广场)——各院(系)报名点(资格审查、办理报到手续)——学生公寓(办理住宿手续)。
没有统一批扣学杂费的新生,先到所在园区缴费点办理交费手续,然后凭收据再到所在院(系)进行资格审查并办理报到手续。
(二)院(系)报到地点安排:
⑴ 东园中心广场:林学院、生命科学与技术学院、材料科学与工程学院、物流学院、食品学院、音乐系、体育系、土木工程与力学学院、计算与信息工程学院、商学院。
⑵ 西园篮球场:机电工程学院、理学院、外国语学院、旅游学院、政法学院、经济学院、国际学院、环境艺术设计学院、家具学院。
(三)新生接待。
新生接待主要包括准备工作、宣传工作、接站工作、注册工作、后勤服务工作和保卫工作等。具体安排如下:
1、学校办公室:负责总协调、检查督促各方面工作落实情况。
2、学生工作部:制定迎新工作方案,安排新生开学典礼,安排各院(系)迎新场地,发放新生床上用品,落实贫困学生名单,开通新生入学绿色通道,开展学生保险事务工作,协调各院系召开新生家长座谈会。
3、财务处:收缴新生学杂费。
4、招生就业处:新生报到系统数据维护并指导各院(系)做好新生身份确认工作。
5、团委:负责火车站新生及家长的接站工作,招聘学生志愿者协助保卫处进行校内外车辆疏导工作,收取团员档案。
6、教务处:迎新期间负责安排教室供各院(系)召开家长座谈会和新生入学教育,军训期间办理新生注册手续及新生入学教育工作。
7、保卫处:负责迎新期间车辆的停放和调度,办理新生户口迁移手续,做好火车站及校园内迎新点的安全保卫工作。
8、武装部:发放军训用品,进行新生军政军训。
9、后勤与产业管理处:做好新生住宿安排,清洁校园环境卫生,做好迎新工作场地电源铺设及收费场地桌椅摆放工作,安排工作人员用餐,提供新生和家长饮用水。
10、基建处:负责开学典礼主席台花草摆放工作。
11、宣传部:负责迎新期间校园宣传工作。
12、实验室与资产管理处:发放外语收音机,制作迎新工作人员标牌。
13、现代教育技术中心:负责报到场地及收费场地网络线路铺设及技术支持工作。
14、各院(系):新生资格审查,报到注册,收取纸介档案,负责本单位新生及家长的接待工作,指导和帮助本单位新生办理入学手续、填写注册表,发放已批扣学费新生的校园卡,组织召开本单位新生家长座谈会。
(四)体检。新生体检由学校医院规定时间安排,各院系负责组织本单位学生参加(新生体检计划由校医院另行通知)。
(五)军训。新生军政训练包括军事训练、军事理论学习、阅兵等内容,由武装部负责组织实施(新生军训计划另行通知)。
(六)入学教育。入学教育包括大学理念教育、如何适应大学生活、校史教育、专业介绍、卫生保健教育、优秀学生报告会、就业讲座、安全教育、诚实守信教育、图书检索等。(入学教育计划由学工部另行通知)
三、工作日程
| 时 间 | 内 容 | 负责部门 |
本 科 新 生 | 9月2~3日 | 新生报到,召开新生家长座谈会 | 各部门、单位 |
9月4日 | 上午9:00开学典礼及军训动员 | 校办、学工部、武装部 | |
9月4日~17日 | 新生军训及入学教育 | 武装部、学工部、各院(系) | |
9月19日 | 上课 | 教务处、各院(系) | |
专 科 新 生 | 9月8日 | 新生报到,召开新生家长座谈会 | 各部门、单位 |
9月9日 | 上午9:00开学典礼及军训动员 | 校办、学工部、武装部 | |
9月9日~17日 | 新生军训及入学教育 | 武装部、学工部、各院(系) | |
9月19日 | 上课 | 教务处、各院(系) |
四、工作要求
1、高度重视。各部门、单位要提高认识,统一思想,高度重视本年度迎新工作。按照学校“安全、顺畅、便捷、满意”的工作要求,认真做好迎新各项工作,确保新生顺利报到入学。
2、狠抓落实。各部门、单位要认真按照学校迎新工作总体方案及各项具体工作计划,组织有关人员,明确分工,责任到人,狠抓落实。各部门要加强联系,及时沟通,通力合作,齐心协力,做好迎新工作。
3、严守纪律。严格按照物价部门核定的收费项目和收费标准收费,任何部门和个人不得另设收费项目,不得擅自提高收费标准,不得乱收费,不得擅自在校园内摆摊设点,发放营业性宣传品和强制消费,违者将严肃处理。
4、确保安全。做好安全防范工作,严防各种事故的发生。要加强管理,周密组织,清除事故隐患。同时,要加强对新生进行交通安全、财物安全、食物安全和社会治安等教育,增强新生的自我防范意识,确保人身财物的安全。
5、迎新期间,为确保校内交通安全,9月2日~3日在校内实行交通管制。请各部门、单位做好本单位职工及家属工作,迎新期间尽量不在校内行车、停车,严格遵守校内临时交通管理办法,服从交通部门的管理和指挥。
6、对于家庭经济贫困新生,首先填写登记表,做好住宿及生活安排工作。
7、8月29日上午11:00前请各单位将迎新工作人员统计表(见附件)发至xujian_8000@163.com邮箱中,联系电话:0731-85623379,联系人:徐见(学生工作部副部长)。
中南林业科技大学
二○一一年八月二十七日