关于做好2014级新生入学工作的通知
学校各单位:
迎接新生入学工作(以下简称“迎新工作”)是我校每年的重要常规工作之一,是我校办学水平和管理水平的重要体现,也是宣传我校的良好时机。为确保迎新工作有条不紊进行,学校本着报到快捷便利、服务热情周到、氛围宁静文明、校园平安稳定的指导思想,制定了学校2014级新生入学工作方案,请各单位按照方案认真做好准备工作。
一、组织领导
学校成立由校领导负责的迎新工作领导小组,组长全面负责迎新工作,各相关单位负责人作为迎新工作领导小组成员,负责做好本单位的迎新工作。
组 长:秦立春
副组长:李建奇、曹福祥、廖小平、杨临安
成 员:相关职能部门负责人,各学院(系)书记、院长
二、校内、外迎新及开学典礼安排
1、校外接站点:长沙火车站、长沙火车南站。起止时间:9月4日8:00-9月5日22:00。
2、校内迎新地点:图书馆前坪
3、缴费地点:行政楼三楼财务处。
4、开学典礼:校本部定于9月6日9:00在学校体育艺术馆举行。
三、各职能部门职责
1、学校办公室
(1)全面协调、检查、督促、落实各单位部门的迎新工作;
(2)审定开学典礼议程。
2、学生工作部(处)
(1)负责制定迎新工作方案;
(2)组织开展新生接待、报到等工作;
(3)开通新生入学“绿色通道”,做好国家助学贷款、社会奖助学金等政策的宣传、咨询工作;
(4)筹办开学典礼;
(5)负责制定新生入学教育方案,组织开展新生入学教育活动。
3、团委
(1)负责火车站、火车南站的新生接待工作;
(2)接转新生团组织关系;
(3)协助学校筹办开学典礼。
4、党委宣传部
(1)营造校园良好的迎新氛围;
(2)负责迎新期间校园宣传报道工作。
5、教务处
(1)负责制定新生入学教育方案,组织开展新生入学教育活动;
(2)负责办理新生报到注册手续。
6、招生就业处:
负责新生报到系统数据维护并指导各学院(系)做好新生身份核对确认工作。
7、财务处
做好新生学杂费的收缴工作,设点收缴未批扣新生学杂费。
8、实验室与资产管理处
负责发放外语收音机,制作迎新工作人员标牌。
9、后勤与产业管理处:
(1)负责学生宿舍的维修和家具配备,负责校园环境卫生和宿舍内外卫生,对新生宿舍的水、电进行检查与维修,确保学校水电供应正常;
(2)安排新生住宿,发放钥匙、电卡和床上用品,办理新生校园卡;
(3)负责迎新场地电源铺设及桌椅摆放工作;
(4)负责调度迎新车辆,安排迎新工作人员用餐;
(5)负责新生体检,在迎新现场及军训现场设立医疗值班点,做好新生因不适应新环境突发疾病的应急准备;
(6)约束商家合法依规经营,保持良好的校园环境。
10、保卫处(人民武装部):
(1)检查校园设施,排除安全隐患;
(2)负责制定交通管控方案,维护校园秩序,保障道路畅通和交通安全;
(3)强化治安保卫工作。对迎新点、学生宿舍区、校门等重点部位增加保卫力量,在各宿舍区重要地段立告示牌并督促门卫提高警惕,未经批准,不允许任何人将学生行李物品搬出宿舍区和校门外;
(4)加强摊点的管理,禁止在校内摆摊设点从事经营活动,禁止店外经营活动;
(5)做好新生开学典礼和入学教育活动会场的安全保卫工作;
(6)负责办理新生户口迁入手续,组织新生军训。
11、现代教育技术中心:
(1)负责报到场地及收费场地网络线路铺设及技术支持工作;
(2)保障网络畅通。
12、基建处:
(1)维护校园绿篱及花草树木;
(2)学生宿舍维修。
13、各学院(系):
(1)负责做好新生接待、报到等工作;
(2)负责新生身份核对确认,收取新生档案及相关材料,做好新生基本信息的收集登记工作;
(3)收发《高等学校学生及家庭情况调查表》,了解新生家庭经济状况,协助做好贫困生“绿色通道”办理工作;
(4)按照学校要求,组织新生开展入学教育等活动;
(5)组织召开学院(系)新生家长座谈会。
四、注意事项
1、开通家庭经济困难新生入学“绿色通道”。在迎新现场设立“绿色通道”审批处。按照规定,新生报到时须足额缴纳学费、住宿费及杂费等费用后方可办理入学手续。确因家庭经济困难不能缴清费用的新生可通过“绿色通道”入学。具体程序是:新生向“绿色通道”审批处工作人员出具加盖乡(镇)人民政府或县(区、市)以上民政局公章的家庭贫困证明,填写《高等学校学生及家庭情况调查表》,现场填写“绿色通道”登记审批表,经学院(系)签字盖章后,学生资助管理中心审核盖章,确定该生缓缴学费金额,凭缴费审批表到财务处办理缴费手续。对于家庭经济特别贫困的新生,首先填写登记表,做好住宿及生活安排工作。
2、办理生源地助学贷款的新生,需携带相关材料到体育看台三楼加盖学校资助中心印章,然后再邮寄或由父母带回生源地办理助学贷款。
3、没有统一批扣学杂费的新生,先到行政楼三楼财务处办理交费手续,然后凭收据再到所在院(系)迎新接待点进行资格审查并办理报到手续。
4、新生体检由学校医院负责安排,各学院(系)负责组织本单位学生参加(新生体检计划由校医院另行通知)。
5、新生军政训练包括军事训练、军事理论学习、阅兵等内容,由武装部负责组织实施(新生军训计划另行通知)。
6、新生入学教育包括大学理念教育、如何适应大学生活、校史教育、专业介绍、卫生保健教育、优秀学生报告会、就业讲座、安全教育、诚实守信教育、图书检索等。(入学教育计划由学生工作部另行通知)
五、工作要求
1、高度重视。各单位要提高认识,统一思想,高度重视本年度迎新工作。认真做好迎新各项准备工作,确保新生顺利报到入学。
2、狠抓落实。各单位要认真按照学校迎新工作总体方案及各项具体工作计划,组织有关人员,明确分工,责任到人,狠抓落实。各部门、单位要加强联系,及时沟通,通力合作,齐心协力,做好迎新工作。
3、严守纪律。严格按照物价部门核定的收费项目和收费标准收费,任何单位和个人不得另设收费项目,不得擅自提高收费标准,不得乱收费,不得擅自批准在校内摆摊设点,发放营业性宣传品和强制消费,违者将严肃处理。
4、确保安全。做好安全防范工作,严防各种事故的发生。要加强管理,周密组织,清除事故隐患。同时,要加强对新生进行交通安全、财物安全、食物安全和社会治安等教育,增强新生的自我防范意识,确保人身财物的安全。
5、迎新期间,为确保校内交通安全,在校内实行交通管制。请各单位做好本单位职工及家属工作,迎新期间尽量不在校内行车、停车,严格遵守校内交通管理规定,服从交通部门的管理和指挥。
新生报到日是展示学校风貌的重要时机,各单位、全体教职工务必以高度的责任感,完成本职工作和迎新任务,保证迎新工作顺利进行。
中南林业科技大学
2014年7月8日